Office Manager and Accounting Assistant

Descripció

Vacants

Accounting Assistant:

* Contabilidad básica

* Colaboración del cierre mensual y estados financieros.

* Preparación y presentación puntual y correcta de impuestos y cargas sociales ( IVA, IRPF, Seguridad Social, Impuesto de Sociedades). Relación con los asesores laborales y fiscales de la compañía.

* Gestión de pagos con proveedores y resolución de incidencias con las facturas

* Preparación lote pagos mensuales a proveedores, autorización de las compras y transferencias. Resolución de incidencias con el CEO o departamento implicado.

* Reconciliación bancaria y control de los saldos bancarios

* Colaborar en la tramitación de la auditoria anual

* Tareas administrativas y de archivo.

Funciones de Office Manager: se responsabilizará del correcto funcionamiento de las oficinas de Captio ( actualmente 3) y del bienestar del equipo humano.

* Asegurar el mantenimiento de la infraestructura física y de sistemas de la compañia: alquiler, gestion de la empresa de limpieza, compra dmaterial y bienes de equipo, telecomunicaciones, mantenimiento.

* Elaboración y control inventario de los bienes de la empresa asignados al personal.

* Negociación con proveedores

* Asegurar el funcionamiento de la parte técnica, mediante los proveedorea adecuados.

* Ayudar en la corrodinación de eventos

* Asegurar la productividad y eficiencia de las oficinas, planificar espacios

* Negociar y ser el interlocutor con los proveedores de servicios 

Se requiere :

Licenciatura en ADE o similar

Multitasking

Alta capacidad de organización

Clara orientación al cliente interno

Persona con iniciativa, proactiva

Fluent English

Capacidad de negociación

Localitat, Província

Nivell Formatiu i Acadèmic mínim

Titulació Requerida

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/as